中国电力新闻网讯 通讯员 丁尧 报道 自疫情暴发以来,为有效减少人员聚集,阻断疫情传播,华能招标公司暂停了现场评标工作,那么,许多春节假期前就已经安排妥当,待假期一过就快马加鞭进行招标的项目怎么办?那些保障电力生产运行必需的项目招标怎么办?
下好先手棋:提前谋划推出远程线上服务
2019年4月,华能成为五大发电集团中唯一一个实现集中开评标的企业,集中开评标释放出强大的集聚效能。2019年,华能招标公司超额完成全年任务目标,主要经济指标创历史新高,连续三年获得集团公司绩效考核A级。
就在招标质量和依法合规水平不断提升的关键时刻,新型冠状病毒感染的肺炎疫情的暴发,让往日里人来人往却又井然有序的48间评标室变得冷冷清清,让往日里每天要洗刷近2000个茶杯的会服工作人员突然闲了下来,更让华能招标公司全体干部员工的心悬了起来。公司的主业是招标代理,一旦主营业务长期停摆,将大大折损公司的核心竞争力。
春节假期刚刚开始,华能招标公司领导班子就利用“学习强国”视频会议功能,“围坐”在一起商议这件令人感到棘手的问题,【国家电网招聘考试复习方法具体有哪些报名电话:158-3221-6191】,大家纷纷认为业务不能停、服务不能断,愈是在困难时期,愈要抓住创新发展的机遇。既要防止人员聚集,又要保障业务开展,“远程线上评标”势在必行。实现“远程线上评标”可不是一件容易的事情,稳定的视频会议平台、评标专家抽取、全流程廉洁防控等现实问题摆在招标公司面前。
办法总比困难多:扫清远程线上评标的障碍
视频会议录像功能正适合记录开评标的全过程。招标人、评标专家和评标项目经理的一言一行、一举一动都将记录在案,专家出现分歧意见既可以通过语音发表意见,也能通过视频举手表决,表决意见截图备查公正而高效,有效发挥了智能科技的功用。信息服务人员放弃春节假期休息,连续组织试验,打通了视频连线中的技术问题一一消除视频连线的“肠梗阻”。
扫平了技术问题,困难还在后面。别说招标人和评标专家能否快速掌握线上评标方法,就连华能招标公司的项目经理,能否顺利在全新的环境下完成评标也是未知。为此,华能招标公司结合业务流程和视频会议功能特点,针对项目经理“点对点”精准开展了线上评标全流程培训,而且先后进行了若干次标前模拟测试。同时,还连夜编制了供评标专家和招标人使用的远程线上评标“宝典”——《专家异地评标电子商务平台操作指南》和《评标软件安装方法及使用说明书》。一系列的措施让项目经理掌握新功能,让评标专家熟悉新环境,让招标公司在疫情面前收获了一项“线上远程评标”的硬核技能。
现场集中开评标能够为“不泄密”提供人防、物防、技防三重保障,那么线上远程评标又如何有效规避廉洁风险呢?“标前会”是解答疑问、说明情况、进行沟通的最好机会,平日里的标前会能够提高招标效率。抗疫特殊时期的“线上远程标前会”就更重要了。在标前会上,项目经理把评标专家不允许私自接触任何投标人和供应商的铁纪律着重重申,要求评标期间全程开通视频音频录音功能,还务必要求签订《异地评标保密承诺书》,加强评标专家个人诚信管理,既保证了远程评标工作的公平、公正,又保证了远程线上评标廉洁可控。
是时候展示实力了
2月3日,是华能招标公司复工第一天,春节期间没有离京的领导干部到岗上班,离京返乡探亲的项目经理居家办公,高级项目经理返京集中隔离随时待命。
春节假期返岗工作的第一周,本该繁忙而有序。原计划开评标项目185个,经过春节期间及时与招标人进行沟通,173个项目开评标工作延期。为确保最大限度满足系统各单位招标采购需求,12个涉及保障电力生产运行、采购时间要求紧急的招标项目,决定采用远程线上评标模式开展评标工作,检验远程线上评标模式的时刻到来了。
华能浙江分公司涉及金额3.89亿元的环境保护和供热项目,成为了第一批远程线上招标的“试点”项目。华能招标公司选派了业务经验丰富、关键时候能打胜仗的高级项目经理带队,事先对所有的评标报告资料模板、签字方式、标前会内容、线上审核确认流程进行了“四个统一”。参加评审的业务一部高级项目经理苏合说:“把这次特殊情况下开展的评标,当做一次战斗,把自己看成一名战士,不因评标环境发生改变而降低工作标准,尤其注重服务礼仪,在着装和言行方面一律按现场集中评标标准进行自我管理。”